Cross Border Doctoral Workshop

 

Prepare your Professional Career Outside Academia

 

 

 

French-Italian-Swiss Workshop

 

26th, 27th, 29th September 2022

 

Online

 

 

 

Workshop organised by the University of Lyon

 

In collaboration with:

 

Università di Torino, CUSO

 

Università di Brescia, Istituto Italiano di Tecnologia di Genova

 

The cross border doctoral workshop objective is to prepare the participants for their professional career outside Academia. It is a multicultural, multidisciplinary and bilingual (French – English) workshop that brings together doctoral students from the University of Turin, the Western Swiss universities, the Université de Lyon, the Università di Brescia and the Istituto Italiano di Tecnologia di Genova.

 

Practical workshops and job interviews simulations. You will have the opportunity to work in groups on your professional future, your skills, your CV and other job application tools, as well as the preparation of a recruitment interview.

 

This will mark the 6th year of the cross-border doctoral workshop. This event will be conducted entirely ONLINE.

 

Programme:

 

Monday 26th September

Opening remarks - from 9:00 am to 9:30 am

Professional and Personal Project - from 9:30 a.m. to noon

This workshop will allow you to reflect on or to consolidate your professional and personal life project.

Identification and formalization of your skills - from 1:30 pm to 4 pm

You will learn how to identify your talents and skills and how to define your objectives.

Coaching workshop on the day’s deliverables - from 4:00 pm to 5:00 pm

 

Tuesday, 27th September

Application Tools - from 9am to 12:30pm

In this workshop, you will discover the rules and the tools to highlight your skills. In particular, you will work on :

 

  • Decode a job offer ;
  • Write your CV.

 

Application Tools - suite - from 1:30 pm to 4 pm

Learn how to create an attractive and up-to-date online professional profile

Coaching workshop on the day’s deliverables - from 4:00 pm to 5:00 pm

 

Thursday, 29th September

Introduce yourself orally (Pitch) - from 9 am to 12 pm

This workshop will provide you with the keys to present yourself to professionals, in particular in the private sector in order to :

 

  • Stimulate their curiosity ;
  • Fuel the conversation during informal exchanges ;
  • Obtain a job interview.

 

The second part of the workshop will be dedicated to the preparation of recruitment interviews.

 

Interview simulations with HR representatives - from 1:00 pm to 4:00 pm

You will have the opportunity to participate in mock interviews, in English or French, with HR

professionals, and to receive feedback on your performance.

To fully benefit from this simulation, please bring a real job offer corresponding to your criteria.

 

 

 

Closing of the workshop - from 16:00 p.m. to 16 :30 p.m.

 

 

 

 

 

 

 

Intended Audience

 

This call for application is opened to all doctoral students:

 

  • enrolled at a member or associated member institution of the CUSO, who have already completed at least one year of doctorate;
  • interested in pursuing a career outside Academia.

 

A balance between scientific fields, women and men participants and working languages will be ensured.

 

 

 

Applications

 

Attention: due to the particular setting and organisation of this workshop, and to the very limited number of places, the application procedure is not the same as usual: you are requested to send an email to competences(at)cuso(dot)ch, stating «Cross Border Workshop 2022» as object. Write a short text (~ 10 lines) explaining your motivations for attending. Please enclose a short (one page) CV, and the job advertisement you wish to use for the job interview simulation. Please mention the language in which you wish to work (English, French, or either).

 

Deadline for application is on Monday 4th July 2022, 10 a.m.

 

We will confirm your registration as soon as possible.

 

 

 

 

 

Participation

 

Participation in this workshop is entirely free for doctoral candidates.

 

Five places are available for doctoral candidates registered in a member or partner institution of the CUSO. In case of heavy demand, priority will be given to members of the CUSO doctoral programmes.

 

Applicants must commit to the three days of activities: from Monday the 26th at 9 a.m. to Thursday 29th September at around 4:30 p.m.

 

 

 

Schedule

 

Monday 4th July, 10 am: deadline for the receipt of applications (no exceptions)

 

 

 

Further information

 

If you have read the programme and application form but still have further questions, please contact : competences(at)cuso(dot)ch.

 

 

 

Financial support for the workshop is provided by:

 

Auvergne-Rhône-Alpes Region

 

University of Lyon

 

Università di Torino

 

Università di Brescia

 

Istituto Italiano di Tecnologia di Genova

 

CUSO

 

Atelier doctoral transfrontalier

 

Préparez votre évolution professionnelle hors académie

 

 

 

Atelier doctoral franco-italo-suisse

 

26. 27 et 29 septembre 2022

 

En ligne

 

 

 

Atelier organisé par l’Université de Lyon

 

En collaboration avec :

 

Università di Torino, CUSO

 

Università di Brescia, Istituto Italiano di Tecnologia di Genova

 

L’atelier doctoral transfrontalier, multiculturel, pluridisciplinaire et bilingue, a pour objectif d’aider les doctorant·e·s participant à préparer leur évolution professionnelle hors académie. Il réunit des doctorant·e·s de l’Université de Lyon, de l’Université de Turin, des universités de Suisse occidentale, de l'Université de Brescia et de l'Institut italien de technologie de Gênes.

 

Il propose des ateliers pratiques et des simulations d’entretien de recrutement. Vous aurez ainsi l’opportunité de travailler en groupe sur votre projet professionnel, vos compétences, la rédaction de votre CV, la rédaction de vos outils de candidature et la préparation d’un entretien de recrutement.

 

Cette année marquera la 6ème édition de l’atelier et cet événement sera entièrement organisé en format VIRTUEL.

 

Programme:

 

Lundi 26 septembre

Ouverture de l’atelier – de 9h00 à 9h30

Projet professionnel et personnel – de 9h30 à 12h00

Cet atelier vous permettra de réfléchir à ou consolider votre projet professionnel et personnel.

Identification et formalisation des compétences – de 13h30 à 16h00

Vous apprendrez à identifier vos talents et compétences ainsi qu’à définir vos objectifs.

Atelier de coaching sur les livrables de la journée – de 16h00 à 17h00

 

Mardi 27 septembre

Les outils de la candidature – de 9h00 à 12h30

Grace à cet atelier, vous allez découvrir les règles et outils vous permettant de mettre en valeur vos

compétences. Découpés en plusieurs modules vous travaillerez sur :

 

  • Le décryptage d’une offre d’emploi
  • La rédaction d’un CV

 

Les outils de la candidature-suite – de 13h30 à 16h00

La création d’un profil professionnel en ligne attractif et actualisé

Atelier de coaching sur les livrables de la journée – de 16h00 à 17h00

 

Jeudi 29 septembre

Se présenter à l’oral (Pitch) – de 9h00 à 12h00

Cet atelier vous apportera des clés pour vous présenter à des professionnels, en particulier du secteur privé, et ainsi être capable de :

 

  • Attiser leur curiosité et alimenter la conversation lors d’échanges informels.
  • Décrocher un entretien d’embauche ;

 

La seconde partie de l’atelier sera consacrée à la préparation des entretiens de recrutement.

 

Simulations d’entretien avec des représentant·e·s RH – de 13h00 à 16h00

Vous aurez l’occasion de participer à des simulations d’entretien, en anglais, ou français, avec des

professionnel·le·s, et de bénéficier ensuite d’un retour sur votre prestation. Pour bénéficier pleinement

de cette simulation, prévoyez de vous munir d’une offre d’emploi réelle correspondant à vos critères

de recherche.

 

Clôture de l’atelier – 16h00-1630

 

 

 

 

 

Public cible

 

Cet appel à candidatures est ouvert à tou·te·s les doctorant·e·s :

 

  • inscrit·e·s dans une des universités membres ou associées de la CUSO, ayant accompli au moins une année de doctorat;
  • motivé·e·s par l'évolution professionnelle hors secteur académique.

 

Equilibre dans la répartition des disciplines, femmes/hommes, langues de travail.

 

 

 

Candidatures

 

Attention, en raison de la nature particulière de cet atelier, et du nombre de place très limité, la procédure d'inscription est différente: veuillez envoyer un courriel à competences(at)cuso(dot)ch, en spécifiant dans l'objet «Atelier transfrontalier 2022», et exposant en une dizaine de lignes vos motivations. Prière de joindre également un bref CV (une page), ainsi qu'une offre d'emploi qui correspond à vos critères pour la simulation d'entretien de recrutement. Veuillez également préciser dans quelle langue vous souhaitez travailler (français, anglais, ou l'une ou l'autre indifféremment).

 

Le délai de réception de vos courriels est fixé au lundi 4 juillet 2022, à 10h00.

 

Nous confirmerons votre inscription dès que possible.

 

 

 

Participation

 

La participation à cet atelier est entièrement gratuite pour les doctorant·e·s.

 

Pour les universités de Suisse occidentale, 5 places sont ouvertes aux doctorant·e·s actuellement inscrit·e·s aux institutions membres et partenaires de la CUSO (priorité aux membres des programmes doctoraux de la CUSO).

 

Les candidat·e·s devront s’engager sur les 3 journées : du lundi 26 à 9h00 jusqu'au jeudi 29 septembre vers 16h30.

 

 

 

 

 

Calendrier et informations

 

Lundi 4 juillet 10h : date limite de réception des candidatures  

 

 

 

Informations complémentaires

 

Si, après avoir étudié les informations contenues sur ce programme vous avez d'autres questions, veuillez écrire à : competences(at)cuso(dot)ch.

 

 

 

Le financement de l'atelier est assuré par :

 

  Région Auvergne-Rhône-Alpes

 

Université de Lyon

 

Università di Torino

 

Università di Brescia

 

Istituto Italiano di Tecnologia di Genova

 

CUSO